Mỗi một event khi tổ chức sẽ có một quy trình riêng, chính bở thế khi tổ chức người tổ chức event cần phải xác định được bản thân thực hiện event gì để áp dụng quy trình sao cho phù hợp. Event đấu thầu cũng thế nó có vai trò vô cùng chủ yếu đối với doanh nghiệp, đây chính là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện được thương hiệu của họ trong mắt khách hàng để có thể hợp tác về sau. Vậy sự kiện đấu thầu được thực hiện theo quy trình nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Mục tiêu thực hiện event là như thế nào?

Chắc bạn đã từng thấy sự kiện đấu thầu diễn ra như thế nào, nó được dùng trong khá nhiều mục tiêu đấu thầu khác nhau. Có thể là tổ chức đấu thầu xây dựng một công trình, đấu thầu một món đồ cổ hay là đấu thầu một đồ dùng nào của một người nổi tiếng. Trong tổ chức event thì khách hàng sẽ được phép chọn tổ chức nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ đưa ra đề xuất chi tiết phương pháp tổ chức event. Yêu cầu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị tổ chức có thể trả lời các câu hỏi của người lựa chọn.

Chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Đầu tiên bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ event để bạn đọc hồ sơ có thể biết về những địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ đưa ra phải đầy đủ thông tin ví dụ cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó như thế nào. Cần phải miêu tả một cách thật chi tiết để khách hàng sẽ thấy được tại đó có gì, và điều gì có thể thu hút họ. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được các gì khán giả mong muốn.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Đừng quên những địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể thuận tiện đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay phương tiện công cộng. Cần xác định thời gian tổ chức rõ ràng. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả.